校友工作办公室（教育基金管理办公室）是学校机关职能部门，主要负责学校校友资源整合、校友联络与校友关系发展、校友工作体系与校友联络点建设，以及社会捐赠等相关管理服务工作。
1.负责开展校友联络、服务和宣传工作，整合校友资源、社会各界力量服务校友、服务学校、服务社会；
2.负责维护和发展校友和各类社会公共关系，挖掘校友和社会资源，努力拓展筹资渠道；
3.负责校院两级校友工作体系建设、校友组织筹建和指导、校友之家建设和管理以及校友数据收集和整理工作；
4.负责校友联络点的建设和管理工作；
5.负责代表学校接收社会捐赠，做好基金项目立项、监管和反馈工作；
6.负责编制基金会年度预算、财务分析报告和信息公开工作；
7.负责学校校友会、教育基金会的日常工作，开展年审、财务、信息系统建设等日常管理工作；
8.负责牵头处理交通大学校友总会秘书处相关工作；
9.负责建立健全本部门工作标准，明确工作规程、业务流程，完善工作机制；
10.完成学校交办的其他相关工作。
校友工作办公室（教育基金管理办公室）内设机构主要职能
（一）综合事务科
（1）负责综合协调和保障服务工作；
（2）负责校院两级校友工作体系建设和相关活动组织工作；
（3）负责校友之家的建设和管理工作；
（4）负责校友信息的挖掘、汇总、更新和分析工作；
（5）负责校友信息系统、线上校友服务大厅和各类校友数据库的建设和管理；
（6）负责校友相关重要信息推送工作；
（7）负责西南交通大学校友会的年审、财务等日常管理和交通大学校友总会秘书处相关工作；
（8）完成领导交办的其他工作。
（二）校友联络科
（1）负责校友联络和服务工作；
（2）负责挖掘、整合校友资源，配合做好校友捐赠工作；
（3）负责校友联络点的建设和管理工作；
（4）负责建立常态化校友走访机制；
（5）负责指导校友组织的筹建工作；
（6）负责收集整理校友对学校建设发展的意见和建议；
（7）完成领导交办的其他工作。
（三）宣传科
（1）负责校友宣传和活动的策划、组织和实施；
（2）负责校友网、公众号的运维和管理；
（3）负责《校友通讯》组稿、编辑和发布；
（4）负责校友采访，交大名人图片及文字资料收集和整理；
（5）负责校友动态、校友风采、校友获奖、校友事迹、校友会的宣传报道；
（6）负责校友活动的组织和动态报道；
（7）完成领导交办的其他工作。
（四）基金管理科
（1）负责代表学校接受社会捐赠，在基金会章程指导和理事会领导下，开展筹资活动；
（2）负责建立健全基金管理办法，做好内部控制和治理；
（3）负责基金项目立项、监管和反馈工作；
（4）负责教育基金会信息化建设、捐赠档案的管理和捐赠信息库的维护；
（5）负责基金资助项目的申请和监管；
（6）负责编制教育基金会年度预算和财务分析报告，做好教育基金会日常财务管理工作，审核与监督会计信息；
（7）负责教育基金会信息公开工作；
（8）完成领导交办的其他工作。
