第一章 总 则
第一条 为规范西南交通大学校友组织换届选举有关工作，根据有关规定，结合校友组织工作实际，制定本指引。
第二条 西南交通大学校友组织换届选举（以下简称“换届选举”）是校友组织按照章程规定，依照程序选举产生新一届理事会、监事会的过程。
第三条 换届选举应体现“民主、公开、公平、公正、规范”的原则，尊重会员的民主权利，反映会员的意愿。
第二章 换届选举机构
第四条 换届选举工作由理事会负责。
第五条 理事会可成立换届选举委员会，并授权换届选举委员会全权负责换届选举工作。换届选举委员会由理事会推选产生。一般由理事会负责人、理事代表、会员代表、监事代表组成,成员数量由理事会决定,一般为单数。换届选举委员会产生后,应发布公告,告知全体会员。
第三章 会员资格审查
第六条 换届前,应进行会员资格审查,以保证会员享有选举权、被选举权和表决权。对未按规定交纳会费、不参加活动、违反章程的会员提出解除资格的意见,由理事会讨论通过,进行会员资格注销。未经理事会讨论通过注销的,仍享有会员权利。
第七条 新申请入会的会员,需由理事会讨论通过。
第八条 理事会或换届选举委员会应制定《会员名册》,并向西南交通大学校友工作办公室报备。
第四章 会员代表推选
第九条 会员代表的资格条件、产生办法等由理事会依据《西南交通大学校友会章程》制定，应根据行业类别、地域分布、代表性确定会员代表比例，通过民主方式进行会员代表推选,会员代表总数一般不少于会员总数的1/3，数量不得低于50个。会员代表产生后,报理事会或换届选举委员会审议通过。
第十条 理事会或换届选举委员会应汇总形成《西南交通大学XX校友会会员代表名册》,并报送西南交通大学校友工作办公室进行公示,公示期为7日。
第十一条 会员对公示的《西南交通大学XX校友会会员代表名册》有异议的,应在公示期内向理事会或换届选举委员会提出。理事会或换届选举委员会应在接到异议申请之日起3日内进行调查核实。确需更正的,更正后的《会员代表名册》应及时重新公示。
第五章 候选人产生
第十二条 理事会或换届选举委员会应在广泛征求意见的基础上,通过召开座谈会、摸底调查、理事会推荐等方式,提名会长、副会长、常务理事、理事、秘书长、监事长、监事候选人建议人选。
（一）理事。理事从会员中选举产生，理事会至少由9名理事组成，一般不超过会员的三分之一，理事任期由章程规定，最长不超过5年，可连选连任。每个理事单位只能选派⼀名代表履行理事职责。
（二）常务理事。理事人数超过50名的社会团体，可设常务理事会。常务理事从理事中选举产生，一般不超过理事人数的三分之一。常务理事任期由章程规定，最长不超过5年，可连选连任。
（三）负责人。负责人包括会长、副会长、秘书长。
负责⼈应当具备下列条件：坚持中国共产党领导，拥护中国特色社会主义，坚决执行党的路线、方针、政策，具备良好的政治素质；遵纪守法，勤勉尽职，个人社会信用记录良好；具备相应的专业知识、经验和能力，熟悉行业情况，在本会业务领域有较大影响；身体健康，能正常履责，最高任职年龄不超过70周岁；具有完全民事行为能力；能够忠实、勤勉履行职责，维护本会和会员的合法权益。无法律、法规、国家有关规定不得担任的其他情形。
会长、副会长、秘书长从理事（常务理事）中选举产生。设立常务理事会的，负责⼈总数一般不超过常务理事⼈数的1/2，且最多不超过20⼈；未设立常务理事会的，负责⼈总数一般不超过理事⼈数的1/3，且最多不超过20⼈。会长、副会长、秘书长任期由章程规定，最长不超过5年，最多可连任两届。会长、秘书长不得兼任其他社会团体的会长、秘书长，不得由同一人兼任，并不得来自于同一会员单位。
（四）监事。监事从会员中选举产生，监事会至少由3名监事组成。负责人、常务理事、理事和财务人员不得兼任监事，监事任期由章程规定，最长不超过5年，可连选连任。监事长从监事中选举产生,最高任职年龄不超过70周岁，最多可连任两届。
第六章 财务审计
第十三条 理事会应当在选举日的15日以前对本届理事会进行财务审计。
第七章 选举准备
第十四条 制定换届选举方案。换届选举方案应包括以下内容：指导思想，换届的时间和要求，选举的程序及方法步骤，确定章程（草案）、财务管理制度（草案）和会费收缴标准及管理办法（草案）。
第十五条 确定会议形式。理事会或换届选举委员会可根据本团体自身实际，选择召开会员大会或会员代表大会，会员数量少于100个的，一般应召开会员大会。
第十六条 确定监票人、计票人、唱票人建议人选。理事会或换届选举委员会应从秘书处工作人员或会员中提名产生监票人、计票人、唱票人建议人选。候选人不得担任监票人、计票人、唱票人。
第十七条 会前材料审查。未在当地民政部门进行注册的校友组织应当在选举日15日前将换届选举有关材料报西南交通大学校友工作办公室审查。主要包括：换届申请、拟任负责人的名单和简历、《章程（草案）》、《章程》修改说明、财务管理制度（草案）、会费收缴标准及管理办法（草案）。
第八章 换届选举和审议表决
第十八条 召开方式。换届选举应当采用现场会议的方式召开。会员大会（会员代表大会）、理事会、监事会必须有2/3以上会员（会员代表）、理事、监事出席方为有效。
第十九条 审议表决。审议表决方式应遵循民主、有效原则，一般为举手表决，但不得以鼓掌方式表决。会费收缴标准及管理办法（草案）表决必须采取无记名投票方式。审议表决要由主持人当场询问和宣布同意、不同意、弃权的情况。表决同意人数超过到会人数三分之二方为有效通过。表决不通过的，由理事会或换届选举委员会决定是否重新表决或择日进行表决。表决不通过的，不能进行理事、监事选举。审议表决内容主要包括以下几个方面：
1、审议表决《理事会工作报告》；
2、审议表决《财务工作报告》；
3、审议表决《监事会工作报告》；
4、介绍章程修改情况，表决《章程（草案）》；
5、介绍财务管理制度修改情况，表决《财务管理制度（草案）》；
6、介绍会费收缴标准及管理办法修改情况，表决《会费收缴标准及管理办法（草案）》；
7、审议表决《选举办法》，表决监票人、计票人、唱票人；
8、涉及法定代表人变更的，还应审议离任法定代表人的《法定代表人任期经济责任审计报告》。
第二十条 换届选举可以实行等额选举。鼓励采取差额方式进行选举。
第二十一条 可以采取分步选举或直接选举的方式，选举产生负责人、常务理事、理事、监事长和监事。（不设常务理事会的社会团体不选举常务理事）
（一）分步选举的程序
1、通过现场介绍或下发资料的方式，介绍理事、监事候选人基本情况。
2、采取无记名投票的方式，进行选举。
3、由监票人、计票人、唱票人统计投票结果。
当选条件：等额选举得票率不得低于到会会员（会员代表）的1/2，差额选举的根据社会团体差额比例自行确定。
4、监票人宣读理事、监事选举结果。
5、召开新一届一次理事会，采取无记名投票的方式，选举产生新一届常务理事会和负责人。
当选条件：等额选举得票率不得低于到会理事的2/3，差额选举的根据社会团体差额比例自行确定。
6、召开新一届一次监事会，采取无记名投票的方式，选举产生监事长。
当选条件：等额选举得票率不得低于到会监事的2/3，差额选举的根据社会团体差额比例自行确定。
7、宣读最终选举结果。
（二）直接选举的程序
1、通过现场介绍或下发资料的方式，介绍负责人、常务理事、理事、监事长、监事候选人的基本情况。
2、采取无记名投票的方式，进行选举。
3、由监票人、计票人、唱票人统计投票结果。
当选条件：采取等额选举方式的，理事、监事得票率不得低于到会会员（会员代表）的1/2，常务理事、负责人、监事长得票率不得低于到会会员（会员代表）的2/3；采取差额选举方式的根据社会团体差额比例自行确定。
4、监票人宣读最终选举结果。
第二十二条 选举监督。监事或监事会负责换届选举的监督工作，无监事的由理事会推举产生选举监督委员会，负责换届选举的监督工作。没有设立监事会的社会团体应在换届工作中同步建立监事会。
第二十三条 选举大会的签到表、选票、选举办法、计票结果、选举结果、决议及会议纪要等资料应当整理成册，向全体会员公开并接受登记管理机关监督检查。
第九章 备案登记
第二十四条 换届大会后将以下材料报校友工作办公室:
1、换届选举大会会议纪要（含参会人员签到表、会议全景照）；
2、章程（含章程修改说明）；
3、财务管理制度；
4、会费收缴标准及管理办法；
5、新一届负责人的《西南交通大学XX校友会负责人备案表》；
6、新一届理事会、监事会成员名册；
第二十五条 校友组织负责人发生变更，按照“一届一备、变更必备”的原则进行备案。换届产生新一届负责人后，无论是否发生人员、职务变动，均应按照相关规定在西南交通大学校友工作办公室进行备案。
第十章 提前或延期换届
第二十六条 因特殊情况需提前或延期换届的，应将经理事会表决通过的会议纪要、提前或延期换届申请报西南交通大学校友工作办公室备案。提前或延期换届期限最长不超过1年。
第二十七条 不能正常换届选举的，可以向西南交通大学校友工作办公室提出申请，成立换届选举委员会，督促指导其完成换届选举工作。
第十一章 届中增补
第二十八条 届中需增补理事、监事的，应当召开会员大会（会员代表大会）进行选举，选举程序参照本指引第二十五条执行。
第二十九条 届中需要增加、补充或重新选举负责人的，候选人应为本届理事。社会团体可以召开会员大会（会员代表大会）或理事会进行选举，选举程序参照本指引第二十五条执行。新增补的会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长需报登记管理机关备案。
第十二章 附则
第三十条 本指引适用于由西南交通大学授旗成立，未在当地民政部门注册，并在西南交通大学校友工作办公室进行备案的校友组织。
第三十一条 校友组织应遵从当地政策法规，积极推进在地方民政部门注册。
第三十二条 本指引由西南交通大学校友工作办公室负责解释。
第三十三条 本指引自发布之日起施行。
