校内各单位：

为进一步做好校友服务工作，加强校友联络，为学校建设与发展做出贡献，学校将举行“西南交通大学2019届校友工作班级理事聘任暨年级理事会成立仪式”。

现将相关事项通知如下：

一、聘任仪式时间地点

时间：4月25日（周四）下午14:00；

地点：犀浦校区一食堂三楼学生活动中心。

二、参会人员

各学院（中心、所）负责人、机关部处负责人（党委学生工作部、团委、教务处、研究生院、招生就业处、对外合作与联络处、全体校友工作班级理事。请各单位于4月24日（周三）下午17:00时前将参会领导信息发送至jcxy@swjtu.edu.cn 。

三、注意事项

1.请各相关学院（中心、所）学生工作组高度重视，认真组织好本单位2019届校友工作班级理事，并通知提前10分钟到场参会，并按指定位置就座。

2.参会者要求着正装（男生着白色衬衣、深色长裤、黑皮鞋、打领带；女生着套裙、皮鞋）。

3.各理事原则上不得请假。学校领导将逐一为每位理事颁发聘书。特殊情况需请假者，以书面形式向学院（中心、所）提出申请，各学院（中心、所）于4月24日（周三）下午17:00时前，汇总反馈请假名单至jcxy@swjtu.edu.cn。

4.会议期间，参会人员不得随意离场，并请注意会场纪律。

联系人：钱 淼    66367563

对外合作与联络处  党委学生工作部  

                                                             2019年4月22日