各学院（中心、实验室）学生工作组：

2023届毕业生毕业在即，为进一步做好校友服务工作，加强校友联络工作，储备校友资源，为学校建设与发展助力，学校将选拔优秀毕业生担任西南交通大学2023届校友工作班级及年级理事。

现将相关工作通知如下：

一、班级及年级理事聘任条件

1.爱国爱校,拥护中国共产党领导；

2.关心母校发展，愿意为母校发展贡献力量；

3.有意愿从事校友联络与服务工作，热心为广大同学服务，在同学中具有较高的威信，2022年度班级民主评议结果为合格及以上；

4.组织协调能力强，在校期间曾担任学生工作干部者优先；

5.毕业后具备联络本班同学和学校相应部门的便利条件。

二、选拔推荐办法

以学生自荐为主，与学院、班级推荐相结合。由学院学生工作组组织并向学校校友工作办公室提交推选结果。每个班级（含本科生和研究生）各推选班级理事1名，各学院请按照专业分类推选出校友工作年级理事各1名。

三、班级及年级理事工作职责

1.毕业离校前，核实本班学生的联系电话、去向地址、家庭地址、Email地址、QQ号码、微信账号等联络办法；

2.毕业离校前，在辅导员老师的帮助下，向毕业班同学公布本人各类联络办法，确保所需联络的毕业生人人知晓；

3.毕业后，保持定期与本院同学进行联系，随时更新班级同学联络信息库，定期向本院同学进行公布，保证同学之间联络畅通；

4.定期汇总同学信息、意见和建议，协助校友与母校，做好双方沟通服务工作，推进校友与母校共同发展；

5. 其他职责详见附件1《西南交通大学校友工作班级理事聘任及管理办法》中有关工作职责内容部分。

四、推选安排

请各学院（中心、实验室）学生工作组高度重视，认真做好宣传、选拔和推荐工作。请有意愿担任班级理事的同学向辅导员老师提交推荐表（见附件），或由学院组织被推荐学生填写推荐表，学院分管学生工作负责人签署意见，盖章后于4月28日（星期五）前，交至学校校友工作办公室（犀浦校区综合楼215），同时将“推荐表”和“汇总表”电子版发送至jcxy@swjtu.edu.cn。

联系人：乔李宏 电话：028-66367563

国内合作与教育培训管理处  党委学生工作部

2023年4月11日