各学院（中心、实验室）：

校友班级及年级理事是维系母校与校友情感联结、畅通双向沟通的桥梁纽带，是我校校友工作组织体系的重要基石。为进一步服务学校“双一流”建设、织密常态化校友联络网络，规范班级及年级理事聘任管理，健全年度聘任工作机制，现就做好2027届、2028届校友班级及年级理事推选工作有关事项通知如下：

一、聘任范围

本次推选涵盖本科大四年级、大三年级，研究生研三年级、研二年级以及博士毕业年级的班级及年级理事。各学院在上述年级各班级中推选班级理事1名（每班原则上不超过2名），按专业数量在各年级推选年级理事1-3名（年级理事兼任所在班级的班级理事）。研究生可按专业或年级建制推荐。

自下一学年起，理事选聘工作统一固定在大三年级（研究生为研二年级、博士毕业年级）开展。各学院应在低年级提前考察人选，做好校友理事储备工作，形成“低年级考察储备、高年级推选培训、毕业年级聘任履职”的工作机制。

二、聘任标准

推选对象应爱国爱校、热心校友联络工作，在同学中具有较高号召力，具备良好的组织协调与沟通能力，本科生2025年度班级民主评议结果为合格及以上。

年级理事须符合班级理事全部条件，且具有较强的统筹协调能力，在校期间担任过院级及以上主要学生干部。具体聘任条件、岗位职责及理事权利详见附件1。

三、聘任程序

1.推荐方式：采取学生自荐与学院、班级推荐相结合的方式，由学院汇总并向学校校友工作办公室提交推选结果。

2.材料报送：各学院请于2026年10月13日17:00前，由学院组织拟推荐学生统一填报，将附件2的纸质版材料以学院为单位交至学校校友工作办公室（教育基金管理办公室）校友联络科（犀浦校区综合楼743办公室），同时将附件2、3的电子版，以学院为单位发送至xyb@swjtu.edu.cn。

四、培训工作安排

校友工作办公室将统一组织本批次选聘的年级、班级理事开展培训。本次培训安排为先举办全体班级及年级理事开班仪式，随后开展辅导员代表、年级理事集中培训，培训时间与地点另行通知。集中环节结束后，各学院须于 2 周内自主完成班级理事培训全覆盖，并将培训情况报送校友工作办公室备案。

五、工作要求

请各学院高度重视本次推选工作，认真做好宣传、选拔与推荐，确保覆盖本科、硕士、博士应推荐的全部年级班级，做到无遗漏、全覆盖。严格按照本通知规定的时间节点完成材料报送，所有附件均需严格按照模板规范填报，以学院为单位统一报送。

联系人：雷老师 028-66368036

校友工作办公室（教育基金管理办公室）

党委学生工作部（学生工作处）

党委研究生工作部

2026年9月16日